Tajemnica zawodowa
Komunikacja z klientem, dokumenty robocze, opinie prawne — wszystko podlega tajemnicy adwokackiej/radcowskiej. Wyciek = postępowanie dyscyplinarne + utrata klienta + odpowiedzialność karna.
Branża: kancelarie prawne
IT dla kancelarii — bo tajemnica zawodowa nie ma drugiej szansy.
Akta klientów, korespondencja sądowa, opinia prawna — wszystko musi być szyfrowane, dostępne tylko dla uprawnionych i archiwizowane zgodnie z prawem (10 lat dla akt cywilnych, 20 dla karnych). Jedna luka w bezpieczeństwie i tracisz zaufanie klienta i reputację zawodową.
Co najczęściej boli w kancelarii prawnej
Praca z sądu i u klienta
Sąd, areszt, spotkanie u klienta — prawnicy pracują wszędzie. Potrzebują dostępu do akt z dowolnego miejsca, ale bezpiecznie. WiFi w sądzie nie jest opcją.
Akta po sprawie — 10-20 lat
Po zakończeniu sprawy akta trzeba przechowywać latami. Dyski padają, nośniki się starzeją. Bez właściwego archiwum w pewnym momencie nie odzyskasz dokumentów z 2018 roku.
Email do klienta — czy szyfrowany?
Standardowy email to widokówka. Wysyłasz opinię prawną na zwykły mail klienta — każdy administrator po drodze może ją przeczytać. Klienci coraz częściej tego oczekują.
Co robimy konkretnie
IT dopasowane do specyfiki kancelarii
Szyfrowanie end-to-end
Dyski zaszyfrowane (BitLocker/FileVault), email z szyfrowaniem S/MIME lub Microsoft 365 Message Encryption, bezpieczne udostępnianie plików klientom (zamiast WeTransfer).
VPN + 2FA + audyt dostępu
Bezpieczny dostęp do akt z dowolnego miejsca. Logujemy każdy dostęp do pliku — jeśli pracownik kopiuje akta, wiesz o tym. W razie kontroli ORA masz pełen log.
Archiwum zgodne z prawem
Strategia 3-2-1 dla akt (lokalna kopia + chmura + offline), retencja zgodna z przepisami branżowymi, automatyczna anonimizacja po terminie przedawnienia.
Microsoft 365 z DLP
M365 Business Premium z Data Loss Prevention — system blokuje wysyłkę dokumentów z numerem PESEL, sygnaturą sprawy lub klauzulą tajności na zewnątrz organizacji.
Case study (wkrótce)
Realny przykład — kiedy uzyskamy zgodę klienta
Współpracujemy z kancelariami we Wrocławiu. Specyfika branży wymaga szczególnej ostrożności przy publikacji case study — opublikujemy konkretny przykład gdy klient wyrazi zgodę. Tymczasem zacznij od bezpłatnego audytu — pokażemy gdzie są dziury w obecnym setupie i co konkretnie można zrobić.
Umów bezpłatny audyt